Vectronis Business conecta contabilidad, pedidos y nóminas asistidos por IA con la colaboración con su asesoría contable. Equipo, clientes y documentos comparten un contexto, desde la primera consulta hasta las cuentas revisadas.
La interfaz MCP conecta Vectronis Business con asistentes y agentes de IA compatibles mediante un estándar abierto. Los datos y herramientas autorizados aportan contexto para responder y preparar acciones, por ejemplo sobre un pedido. El acceso y los cambios siguen los permisos concedidos.
Menos copias entre el software empresarial y la IA.
Trabaje con clientes, tareas y documentos en su contexto.
Conecte asistentes compatibles y amplíe los flujos sin rediseñar cada integración.
Avance / Vectronis Business
Lo que ofrece Vectronis Business.
Contabilidad asistida por IA
La IA lee facturas y justificantes, propone cuentas y tratamiento del IVA y ayuda a conciliar movimientos bancarios. Señala discrepancias y datos que faltan para su revisión. Cada propuesta conserva el vínculo con el documento original; usted revisa y aprueba los asientos.
Gestión de pedidos asistida por IA
El flujo conecta la consulta del cliente, el presupuesto y la factura. La IA ayuda a preparar textos y conceptos, reúne información del cliente y señala los pasos pendientes. Prestaciones, plazos y horas de proyecto quedan vinculados al encargo; usted aprueba los documentos vinculantes.
Nóminas asistidas por IA
Apoyo para preparar las nóminas mensuales: la IA ayuda a reunir datos del personal, horas, ausencias y componentes variables, explicar cambios y detectar información que falta. Los borradores siguen las reglas configuradas y una persona autorizada los revisa antes de aprobarlos.
Conexión con su asesoría contable
La interfaz conecta su empresa con la asesoría externa. Comparta de forma selectiva justificantes, asientos, informes y documentos salariales aprobados. Los roles y permisos limitan el acceso; las preguntas y correcciones quedan vinculadas al expediente. Trabajen con la misma información sin recopilar repetidamente la documentación.
Equipo de IA y tareas
Consultar las tareas por estado, responder a las preguntas y revisar propuestas concretas. Vectronis Business muestra responsables y resultados; las tareas que lo permiten se pueden pausar, reanudar o cancelar. Así resulta más fácil distinguir lo que requiere atención de lo que ya está terminado.
Conocimiento y notas
Buscar información, comprobar su origen y corregir entradas de conocimiento indicando el motivo. Reunir las notas necesarias para una reunión. Las notas de Nextcloud y las copias importadas expresamente desde Notas de Apple se mantienen diferenciadas: la copia no modifica el original ni se sincroniza automáticamente.
Citas y contactos
Consultar los calendarios y las libretas de direcciones seleccionados, buscar citas y abrir los detalles de un contacto. El origen, los campos compartidos y los permisos de edición siguen visibles. El calendario contempla periodos y recurrencias; el control de revisiones ayuda a detectar cambios posteriores.
Justificantes en contexto
Crear un borrador de justificante, añadir páginas y revisar título, orden y destino antes de archivarlo. El procesamiento existente distingue solicitudes pendientes, elementos que requieren revisión y archivo confirmado. Se vuelven a comprobar documento, PDF y destino para no confundir una importación iniciada con una completada.
Telefonía en el día a día
Consultar el historial de llamadas, la agenda telefónica y los mensajes de voz en vistas propias. Vectronis Business reúne perfiles telefónicos y estado de tramitación de los avisos. Abrir un mensaje de voz sigue siendo distinto de resolver la solicitud, lo que facilita el seguimiento y la preparación del siguiente paso.
Interfaz bancaria electrónica
Importe los movimientos de cuenta mediante la interfaz bancaria electrónica. Relacione movimientos bancarios con justificantes y facturas y detecte diferencias pendientes. Las horas quedan asociadas al encargo del cliente para su seguimiento y facturación. Esfuerzo, prestaciones y pagos conservan su contexto.
Borrador de factura con conceptos y totales
Conceptos de factura, IVA y totales en conjunto. Vista Brango con datos de prueba.
Contacto, responsable y vínculos
Contacto, dirección, responsable y registros vinculados en un mismo lugar. Vista Brango con datos de prueba.
IVA por periodo y casilla
Formulario de IVA con periodo de declaración, casillas, facturación e impuesto. Vista Brango con datos de prueba.
Un flujo común para su empresa
Una consulta se convierte en presupuesto, pedido y factura. Las prestaciones y horas de proyecto siguen vinculadas; justificantes y movimientos bancarios aportan el contexto contable. La IA ayuda a preparar el trabajo, detectar datos que faltan y aclarar el siguiente paso. Usted revisa y aprueba los resultados.
Las nóminas y la colaboración con su asesoría forman parte del mismo flujo. Las personas autorizadas reciben los documentos pertinentes y cada pregunta queda vinculada al expediente. Tareas, contactos, calendario, conocimiento y notas completan la gestión para compartir la misma información.
Abierto y ampliable
Vectronis Business es de código abierto. MCP conecta los procesos con asistentes de IA compatibles. Usted decide qué datos y herramientas son accesibles y quién puede aprobar cambios.