Vectronis Business
Vectronis Business relie comptabilité, traitement des commandes et salaires assistés par l’IA à la collaboration avec votre fiduciaire. Équipe, clients et documents partagent le même contexte, de la première demande aux comptes vérifiés.
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MCP · Model Context Protocol
L’interface MCP relie Vectronis Business aux assistants et agents IA compatibles par un standard ouvert. Les informations et outils autorisés donnent le contexte nécessaire aux réponses et aux actions préparées, par exemple pour un mandat client. Les accès et modifications respectent les droits accordés.
Aperçu / Vectronis Business
L’IA lit les factures et justificatifs, propose une imputation comptable et un traitement TVA, puis aide au rapprochement bancaire. Les écarts et informations manquantes sont signalés. Chaque proposition reste reliée à sa pièce ; vous contrôlez et validez les écritures.
Le parcours relie la demande du client, l’offre et la facture. L’IA aide à préparer les textes et les positions, rassemble les informations du client et signale les étapes en attente. Prestations, échéances et temps de projet restent liés au mandat ; vous validez les documents engageants.
Pour préparer les salaires mensuels : l’IA aide à réunir les données du personnel, les heures, les absences et les éléments variables, à expliquer les changements et à repérer les informations manquantes. Les décomptes préparés selon les règles configurées sont contrôlés par une personne habilitée avant validation.
L’interface relie votre entreprise à sa fiduciaire. Partagez de manière ciblée les justificatifs, écritures, rapports et documents salariaux approuvés. Les rôles et autorisations limitent les accès ; questions et corrections restent liées au dossier concerné. Travaillez sur les mêmes informations sans reconstituer sans cesse les documents.
Consulter les tâches selon leur avancement, répondre aux questions et examiner les propositions concrètes. Vectronis Business présente responsabilités et résultats ; les tâches qui le permettent peuvent être mises en pause, reprises ou annulées. Vous distinguez ainsi ce qui réclame votre attention de ce qui est terminé.
Rechercher une information, en vérifier la source et corriger une connaissance en précisant la raison. Réunir les notes utiles à une réunion. Les notes Nextcloud et les copies importées volontairement depuis Apple Notes restent distinctes : la copie ne modifie pas l’original et n’est pas synchronisée automatiquement.
Consulter les calendriers et carnets d’adresses sélectionnés, rechercher un rendez-vous et ouvrir un contact. L’origine, les champs partagés et les droits de modification restent visibles. La gestion du calendrier tient compte des périodes et des récurrences ; le contrôle des révisions aide à repérer les modifications intervenues entre-temps.
Créer un brouillon de justificatif, ajouter des pages et vérifier le titre, l’ordre et la destination avant le classement. Le traitement existant distingue demandes en attente, éléments à vérifier et archivage confirmé. Document, PDF et destination sont contrôlés à nouveau pour ne pas confondre import lancé et archivage réussi.
Consulter l’historique des appels, l’annuaire et les messages vocaux dans des vues dédiées. Vectronis Business réunit profils téléphoniques et état de traitement des notifications. Ouvrir un message vocal reste différent de résoudre la demande, ce qui facilite le suivi et la préparation de la prochaine étape.
Importez les mouvements de compte via l’interface bancaire électronique. Rapprochez les mouvements bancaires des justificatifs et factures et repérez les écarts ouverts. Les heures restent liées au mandat client pour préparer le suivi et la facturation. Effort, prestations et paiements gardent leur contexte.
Lignes de facture, TVA et totaux présentés ensemble. Vue Brango avec des données de test.
Contact, adresse, responsabilité et éléments liés au même endroit. Vue Brango avec des données de test.
Formulaire de TVA avec période de décompte, chiffres, chiffre d’affaires et impôt. Vue Brango avec des données de test.
Une demande client devient une offre, une commande puis une facture. Prestations et temps de projet restent liés ; justificatifs et mouvements bancaires donnent le contexte comptable. L’IA aide à préparer le travail, repérer les informations manquantes et comprendre la prochaine étape. Vous contrôlez et validez les résultats.
Salaires et collaboration avec votre fiduciaire font partie du même parcours. Les personnes habilitées reçoivent les documents utiles ; chaque question reste reliée au dossier. Tâches, contacts, calendrier, connaissances et notes complètent la gestion pour que l’équipe partage les mêmes informations.
Vectronis Business est open source. MCP relie les processus de l’entreprise aux assistants IA compatibles. Vous décidez quelles informations et quels outils sont accessibles et qui peut valider les modifications.