Vectronis Business collega contabilità, gestione degli ordini e salari assistiti dall’IA alla collaborazione con il vostro fiduciario. Team, clienti e documenti condividono lo stesso contesto, dalla prima richiesta ai conti verificati.
L’interfaccia MCP collega Vectronis Business ad assistenti e agenti IA compatibili tramite uno standard aperto. Informazioni e strumenti autorizzati danno contesto alle risposte e alle azioni preparate, per esempio su un ordine cliente. Accessi e modifiche seguono i diritti concessi.
Meno copie e trasferimenti tra software aziendale e IA.
Gestire clienti, attività e documenti nel loro contesto.
Collegare assistenti compatibili ed estendere i flussi senza riprogettare ogni integrazione.
Anteprima / Vectronis Business
Cosa offre Vectronis Business.
Contabilità assistita dall’IA
L’IA legge fatture e giustificativi, propone conti e trattamento IVA e aiuta nella riconciliazione bancaria. Differenze e dati mancanti vengono segnalati per il controllo. Ogni proposta resta collegata al documento originale; siete voi a verificare e approvare le registrazioni.
Gestione degli ordini assistita dall’IA
Il flusso collega la richiesta del cliente, l’offerta e la fattura. L’IA aiuta a preparare testi e voci, riunisce le informazioni sul cliente e segnala le fasi ancora aperte. Prestazioni, scadenze e ore di progetto restano collegate all’incarico; approvate voi i documenti vincolanti.
Contabilità salariale assistita dall’IA
Supporto alla preparazione mensile dei salari: l’IA aiuta a riunire dati del personale, ore, assenze e componenti variabili, spiegare le variazioni e individuare informazioni mancanti. I conteggi elaborati secondo le regole configurate vengono controllati da una persona autorizzata prima dell’approvazione.
Un’interfaccia con il vostro fiduciario
L’interfaccia collega l’azienda al fiduciario esterno. Condividete in modo mirato giustificativi, registrazioni, analisi e documenti salariali approvati. Ruoli e autorizzazioni limitano gli accessi; domande e correzioni restano associate alla pratica. Lavorate sulle stesse informazioni senza ricomporre continuamente la documentazione.
Team IA e attività
Consultare le attività per stato di avanzamento, rispondere alle domande e valutare proposte concrete. Vectronis Business mostra responsabilità e risultati; le attività che lo consentono possono essere sospese, riprese o annullate. Diventa così più chiaro cosa richiede attenzione e cosa è già concluso.
Conoscenze e note
Cercare informazioni, verificarne l’origine e correggere le conoscenze indicando il motivo. Riunire le note utili per una riunione. Le note Nextcloud e le copie importate consapevolmente da Note di Apple restano distinte: la copia non modifica l’originale e non si sincronizza automaticamente.
Appuntamenti e contatti
Consultare i calendari e le rubriche selezionati, cercare appuntamenti e aprire i dettagli dei contatti. Origine, campi condivisi e permessi di modifica restano visibili. Il calendario tiene conto di intervalli e ricorrenze; il controllo delle revisioni aiuta a rilevare le modifiche intervenute nel frattempo.
Giustificativi nel loro contesto
Creare una bozza di giustificativo, aggiungere pagine e verificare titolo, ordine e destinazione prima dell’archiviazione. L’elaborazione esistente distingue richieste aperte, elementi da verificare e archiviazione confermata. Documento, PDF e destinazione vengono ricontrollati, senza confondere un’importazione avviata con una riuscita.
Telefonia nel lavoro quotidiano
Consultare cronologia delle chiamate, rubrica telefonica e messaggi vocali in viste dedicate. Vectronis Business riunisce profili telefonici e stato di elaborazione degli avvisi. Aprire un messaggio vocale resta distinto dall’aver risolto la richiesta, per facilitare il seguito e preparare il prossimo passo.
Interfaccia bancaria elettronica
Importa i movimenti del conto tramite l’interfaccia bancaria elettronica. Abbina movimenti bancari, giustificativi e fatture e individua le differenze aperte. Le ore di progetto restano collegate all’ordine del cliente per il seguito e la fatturazione. Impegno, prestazioni e pagamenti rimangono nello stesso contesto.
Bozza di fattura con voci e totali
Voci della fattura, IVA e totali nello stesso contesto. Vista Brango con dati di prova.
Contatto, responsabile e collegamenti
Contatto, indirizzo, responsabilità e registrazioni collegate in un unico posto. Vista Brango con dati di prova.
IVA per periodo e cifra del formulario
Formulario IVA con periodo di rendiconto, cifre, fatturato e imposta. Vista Brango con dati di prova.
Un flusso comune per l’azienda
Una richiesta diventa un’offerta, un ordine e una fattura. Prestazioni e ore di progetto restano collegate; giustificativi e movimenti bancari danno il contesto alla contabilità. L’IA aiuta a preparare il lavoro, trovare dati mancanti e capire il passo successivo. Controllate e approvate voi i risultati.
Salari e collaborazione con il fiduciario fanno parte dello stesso flusso. Le persone autorizzate ricevono i documenti pertinenti e le domande restano legate alla pratica. Attività, contatti, calendario, conoscenze e note completano la gestione per lavorare sulle stesse informazioni.
Aperto ed estensibile
Vectronis Business è open source. MCP collega i processi agli assistenti IA compatibili. Decidete quali informazioni e strumenti rendere accessibili e chi può approvare le modifiche.