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Vectronis Business

스위스 중소기업을 위한 올인원 AI 소프트웨어

Vectronis Business는 AI 지원 회계, 주문 처리, 급여 업무를 외부 회계·세무 전문가와의 협업에 연결합니다. 첫 문의부터 검토한 회계 자료까지 팀, 고객, 문서를 하나의 업무 맥락에서 다룹니다.

Vectronis Business 알아보기
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Open Source 개발 중
플랫폼

웹 및 모바일 앱용.

MCP · Model Context Protocol

기업 소프트웨어와 AI의 연결

MCP 인터페이스는 개방형 표준으로 Vectronis Business를 호환 AI 도우미 및 에이전트와 연결합니다. 허용된 정보와 도구가 답변과 고객 주문 등의 작업 준비에 필요한 맥락을 제공합니다. 접근과 수정은 부여된 권한을 따릅니다.

미리 보기 / Vectronis Business

Vectronis Business의 기능

AI 지원 회계

AI는 청구서와 증빙을 읽고 계정과 부가가치세 처리를 제안하며 은행 거래 대사를 돕습니다. 차이와 누락 정보를 검토 대상으로 표시합니다. 각 제안은 원본 증빙과 연결되며, 사용자가 확인하고 전표를 승인합니다.

AI 지원 주문 처리

고객 문의부터 견적과 청구서까지 연결하는 흐름을 제공합니다. AI는 문구와 항목을 준비하고 고객 정보를 모으며 미완료 단계를 알려 줍니다. 서비스, 일정, 프로젝트 시간은 주문과 연결되고, 구속력 있는 문서는 사용자가 승인합니다.

AI 지원 급여 회계

월별 급여 준비를 지원합니다. AI는 직원 정보, 근무 시간, 결근과 변동 급여를 모으고 변경 사항을 설명하며 누락 정보를 찾는 일을 돕습니다. 설정된 규칙에 따라 만든 급여 명세서 초안은 권한 있는 담당자가 검토한 뒤 승인합니다.

외부 회계·세무 전문가와 연결

회사와 외부 회계·세무 전문가를 잇는 연계를 제공합니다. 승인된 증빙, 전표, 보고서와 급여 문서를 선택해 공유하고 역할과 권한으로 접근을 제한합니다. 질문과 수정은 해당 기록에 연결해 같은 정보를 바탕으로 협업하고 반복적인 자료 취합을 줄입니다.

AI 팀과 업무

진행 상태별로 업무를 살펴보고 질문에 답하며 구체적인 제안을 검토할 수 있습니다. Vectronis Business는 담당과 결과를 표시하고, 상태에 따라 업무를 일시 중지하거나 재개 또는 취소하도록 합니다. 주의가 필요한 업무와 완료된 업무를 구분하기 쉬워집니다.

지식과 메모

정보를 검색하고 출처를 확인하며 사유를 남겨 지식 항목을 수정할 수 있습니다. 회의에 필요한 메모를 업무 맥락에서 찾아봅니다. Nextcloud 메모와 명시적으로 가져온 Apple 메모 사본은 구분되며, 사본은 원본을 변경하거나 자동으로 동기화하지 않습니다.

일정과 연락처

선택한 캘린더와 주소록을 살펴보고 일정을 검색하거나 연락처 상세 정보를 열 수 있습니다. 출처, 공유된 필드, 편집 권한이 표시됩니다. 기간과 반복 일정을 다루며, 버전 확인을 통해 중간에 이루어진 변경을 파악합니다.

증빙을 체계적으로 관리

증빙 초안을 만들고 페이지를 추가한 뒤 보관 전에 제목, 순서, 저장 위치를 확인할 수 있습니다. 기존 처리 흐름은 대기 중인 작업, 검토가 필요한 항목, 보관이 확인된 항목을 구분합니다. 문서, PDF, 저장 위치를 다시 확인해 가져오기 시작을 보관 완료로 오인하지 않도록 합니다.

일상 업무 속 전화

통화 기록, 전화번호부, 음성 메시지를 각각의 화면에서 살펴볼 수 있습니다. Vectronis Business는 전화 프로필과 알림의 처리 상태를 모아 보여줍니다. 음성 메시지를 연 것과 용건을 처리한 것을 구분해 후속 확인과 다음 업무 준비를 돕습니다.

전자 은행 연동

전자 은행 인터페이스를 통해 계좌 거래 내역을 가져옵니다. 은행 거래를 증빙 및 청구서와 연결하고 미해결 차이를 확인합니다. 프로젝트 시간은 고객 주문에 연결되어 후속 처리와 청구에 활용됩니다. 투입 시간, 서비스와 지급을 같은 맥락에서 확인합니다.

기업의 일을 하나의 흐름으로

고객 문의가 견적과 주문, 청구서로 이어집니다. 서비스와 프로젝트 시간을 연결하고 증빙과 은행 거래를 회계의 근거로 사용합니다. AI는 준비와 누락 정보 확인, 다음 단계 정리를 돕고 사용자가 결과를 검토하고 승인합니다.

급여 처리와 외부 전문가 협업도 같은 흐름에 포함됩니다. 권한 있는 담당자가 필요한 자료를 받고 질문은 해당 업무에 연결됩니다. 업무, 연락처, 일정, 지식과 메모를 더해 팀이 같은 정보를 바탕으로 협업하도록 합니다.

개방성과 확장성

Vectronis Business는 오픈 소스입니다. MCP는 기업 업무를 호환 AI 도우미와 연결합니다. 접근할 정보와 도구, 변경 승인자는 사용자가 정합니다.