Vectronis Business
Vectronis Business verbindet KI-gestützte Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung mit der Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder. Ihr Team, Ihre Kunden und Ihre Unterlagen arbeiten in einem gemeinsamen Zusammenhang – von der ersten Anfrage bis zum geprüften Abschluss.
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In EntwicklungFür Web und mobile Apps.
MCP · Model Context Protocol
Die MCP-Schnittstelle verbindet Vectronis Business über einen offenen Standard mit kompatiblen KI-Assistenten und Agenten. Freigegebene Informationen und Werkzeuge liefern den Zusammenhang für Auskünfte und vorbereitete Arbeitsschritte – etwa zu einem Kundenauftrag. Zugriffe und Änderungen richten sich nach den vergebenen Rechten.
Einblick / Vectronis Business
Eine Buchhaltung, die mitdenkt. Die KI liest Rechnungen und Belege, schlägt Kontierung und MWST-Zuordnung vor und hilft beim Abgleich mit Bankbewegungen. Unstimmigkeiten und fehlende Angaben werden zur Prüfung vorgelegt. Sie behalten den Belegbezug, kontrollieren die Vorschläge und geben Buchungen bewusst frei.
Von der Kundenanfrage über die Offerte bis zur Rechnung entsteht ein durchgängiger Ablauf. Die KI-Unterstützung bereitet Texte und Positionen vor, bündelt Kundeninformationen und weist auf offene Schritte hin. Leistungen, Termine und Projektzeiten bleiben dem Auftrag zugeordnet; verbindliche Dokumente geben Sie selbst frei.
Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung. Die KI hilft, Personalangaben, Arbeitszeiten, Absenzen und variable Lohnbestandteile zusammenzuführen, Veränderungen zu erklären und fehlende Angaben zu erkennen. Abrechnungsentwürfe werden anhand der hinterlegten Regeln erstellt und vor der Freigabe durch eine berechtigte Person geprüft.
Die Treuhänderschnittstelle verbindet Ihr Unternehmen mit der externen Fachperson. Freigegebene Belege, Buchungen, Auswertungen und Lohnunterlagen werden gezielt bereitgestellt. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff; Rückfragen und Korrekturen bleiben dem betreffenden Vorgang zugeordnet. So arbeiten Sie am selben Informationsstand und vermeiden wiederholtes Zusammenstellen von Unterlagen.
Aufträge nach Bearbeitungsstand überblicken, Rückfragen beantworten und konkrete Vorschläge prüfen. Vectronis Business zeigt Zuständigkeiten und Ergebnisse; passende Aufträge lassen sich pausieren, fortsetzen oder abbrechen. So bleibt erkennbar, was Ihre Aufmerksamkeit braucht und was bereits erledigt ist.
Informationen suchen, ihren Ursprung prüfen und Wissenseinträge mit Begründung korrigieren. Für Besprechungen lassen sich Notizen im Arbeitskontext zusammenführen. Nextcloud-Notizen und bewusst übernommene Apple-Notizkopien bleiben unterscheidbar; die Kopie verändert das Original nicht und wird nicht automatisch synchronisiert.
Gewählte Kalender und Adressbücher gemeinsam überblicken, Termine suchen und Kontaktdetails öffnen. Herkunft, freigegebene Felder und Schreibrechte bleiben sichtbar. Der Kalender berücksichtigt Zeiträume und Serien; bei Änderungen hilft die Revisionsprüfung, zwischenzeitliche Bearbeitungen zu erkennen.
Einen Beleg als Entwurf erfassen, Seiten hinzufügen und vor der Ablage Titel, Reihenfolge und Ziel prüfen. Die Verarbeitung unterscheidet offene Aufträge, Prüfbedarf und bestätigte Ablage. Dokument, PDF und Ablageziel werden nachgelesen, damit ein gestarteter Import nicht mit einer erfolgreichen Archivierung verwechselt wird.
Anrufverlauf, Telefonbuch und Sprachnachrichten in eigenen Ansichten überblicken. Vectronis Business führt Telefonprofile und den Bearbeitungsstand von Hinweisen zusammen. Eine geöffnete Sprachnachricht bleibt von einem erledigten Anliegen unterscheidbar – hilfreich für Rückfragen und die Vorbereitung des nächsten Schritts.
Über die elektronische Schnittstelle zu Ihrer Bank übernehmen Sie Kontobewegungen in die Buchhaltung, ordnen Zahlungen den zugehörigen Belegen und Rechnungen zu und erkennen offene Differenzen. Projektzeiten bleiben mit dem Kundenauftrag verbunden und bilden die Grundlage für die weitere Bearbeitung und Abrechnung. So bleiben Aufwand, Leistung und Zahlung im Zusammenhang sichtbar.
Rechnungspositionen, MWST und Summen im Zusammenhang. Brango-Ansicht mit Testdaten.
Kontakt, Adresse, Zuständigkeit und verknüpfte Einträge an einem Ort. Brango-Ansicht mit Testdaten.
MWST-Formular mit Abrechnungsperiode, Ziffern, Umsatz und Steuer. Brango-Ansicht mit Testdaten.
Eine Kundenanfrage wird zur Offerte, zum Auftrag und zur Rechnung. Leistungen und Projektzeiten bleiben zugeordnet; Belege und Bankbewegungen liefern den Zusammenhang für die Buchhaltung. KI unterstützt bei der Vorbereitung, erkennt fehlende Angaben und hilft, den nächsten Schritt zu überblicken. Sie prüfen und genehmigen die Ergebnisse.
Auch die Lohnverarbeitung und die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder gehören dazu. Berechtigte Personen erhalten die passenden Unterlagen, Rückfragen bleiben mit dem jeweiligen Vorgang verbunden. Aufgaben, Kontakte, Kalender, Wissen und Notizen ergänzen die kaufmännischen Abläufe – für ein Team, das auf demselben Informationsstand arbeitet.
Vectronis Business ist Open Source. Die MCP-Schnittstelle verbindet die Unternehmensprozesse mit kompatiblen KI-Assistenten. Sie legen fest, welche Informationen und Werkzeuge zugänglich sind und wer Änderungen freigeben darf.